Следует отметить, что комплекс АО «Узэкспомарказ» включает 5 выставочных павильонов (11,4 тыс. кв. м), 2 атриума (2,1 тыс. кв. м), 2 конференц-зала (1,3 тыс. кв. м), открытую выставочную площадку (7 тыс. кв. м) и кинолекторий на 370 мест.

В течение 2023–2025 годов и I квартала 2026 года на территории комплекса было проведено 186 мероприятий различных форматов.

Для справки: такие выставочные площадки, как Messe Frankfurt (Германия) и Fira de Barcelona (Испания), ежегодно проводят более 100 выставок и ярмарок.

Из общего числа мероприятий 89,8 процента составили международные выставки, 5,9 процента — национальные выставки, а 4,3 процента пришлось на аренду площадей.

В ходе изучения был выявлен ряд недостатков в организации деятельности по оказанию услуг, в частности:

не все площадки обладают одинаковой привлекательностью, вследствие чего параллельные мероприятия практически не проводились;

отсутствие гибкой системы арендных тарифов с учётом спроса и сезонности привело к тому, что 50,3 процента мероприятий проводились осенью и 34,6 процента весной, тогда как летом и зимой спрос значительно снижался;

совместно с IFWexpo Heidelberg (Германия) и Teplo Market было организовано 11 мероприятий, при этом общество самостоятельно выставки и ярмарки не проводило;

недостаточно развиты дополнительные услуги для экспонентов, включая логистику, кейтеринг, маркетинг, рекламу, дизайн и фото-видеосопровождение;

структура доходов недостаточно диверсифицирована.

Одновременно с этим, исходя из выявленных проблем, был изучен международный опыт в данной сфере.

1. В международной практике широко применяется концепция «Early Bird», предусматривающая специальные скидки (до 15–20 процентов) при раннем бронировании площадей на летний сезон. Цены дифференцируются с учётом сезонного спроса.

2. Площади крупных выставочных центров Европы в среднем остаются незагруженными на 30–35 процентов в течение года. Такой результат достигается за счёт проведения семинаров и тренингов в промежутках между выставками, а также применения динамической ценовой политики.

3. В международной практике большое внимание уделяется диверсификации источников доходов. Это позволяет существенно снизить зависимость от организаторов выставок и одновременно расширить спектр сервисных услуг, обеспечивая экономическую устойчивость.

Доля доходов от аренды выставочных площадей, являющаяся основным источником дохода мировых выставочных центров, в 2025 году составляла в среднем 60–63 процента и, по прогнозам, снизится до 55–57 процентов к 2028 году и до 50 процентов к 2030 году.

4. Крупнейшие владельцы выставочных площадок мира — Tuyap (Турция) и IFEMA Madrid (Испания) — разработали модель перехода от «пассивного арендодателя» к «активному организатору». Они не ограничиваются сдачей площадей в аренду, а самостоятельно организуют выставки и получают за счёт этого до 70 процентов своих доходов.

5. Международная система «Collaborative Stand» позволяет малому и среднему бизнесу сократить расходы на участие до 50 процентов, при этом важным условием является взаимодополняемость продукции экспонентов.

По итогам изучения АО «Узэкспомарказ» совместно с соответствующими министерствами и ведомствами были даны предложения по разработке долгосрочной стратегии, направленной на дальнейшее совершенствование выставочной деятельности и расширение участия субъектов малого и среднего бизнеса в выставках.

Предлагаемая стратегия предусматривает:

✓ институциональное совершенствование деятельности АО «Узэкспомарказ», включая создание офисов и представительств в зарубежных странах, а также в регионах с высоким инвестиционным и туристическим потенциалом;

✓ разработку бизнес-стратегии по трансформации АО «Узэкспомарказ» из «пассивного арендодателя» в «активного организатора» на основе бизнес-моделей Messe (Германия), Tuyap (Турция) и IFEMA Madrid (Испания);

✓ поэтапное снижение доли доходов от аренды площадей до 50 процентов за счёт увеличения доли дополнительных услуг до 30 процентов;

✓ определение Министерства инвестиций, промышленности и торговли, а также Торгово-промышленной палаты в качестве уполномоченных органов (регуляторов), ответственных за продвижение национальной продукции на международных рынках.

При этом предполагается направлять доходы от организации и проведения выставок на привлечение иностранных покупателей, строительство новых выставочных объектов и внедрение льготных арендных тарифов для субъектов малого и среднего бизнеса;

✓ предоставление малоиспользуемых павильонов в долгосрочную аренду отечественным и зарубежным производителям, а также стартап-проектам в формате «coworking + showroom»;

✓ проведение в летний сезон открытых выставок, посвящённых фудтракам, национальной продукции и другим направлениям, а в зимний период — семинаров и обучающих программ в формате коворкинга, а также внедрение специальных тарифных пакетов раннего бронирования («Early Bird») для периодов низкого спроса;

✓ развитие сервисной инфраструктуры путём организации кейтеринговых услуг на территории комплекса;

✓ развитие рекламной и PR-деятельности посредством средств массовой информации, социальных сетей и международных изданий для продвижения выставок и ярмарок;

✓ организацию национальных выставок и ярмарок для отечественных производителей на ежеквартальной основе;

✓ начиная с 1 января 2027 года развитие широкого сотрудничества с промышленными объединениями (ассоциациями), действующими в республике, и организацию независимых выставок и ярмарок;

✓ цифровизацию отрасли, включая внедрение онлайн-регистрации для экспонентов, QR-навигации, инструментов цифрового маркетинга, а также запуск мобильного приложения для получения информации о выставках, ярмарках и других мероприятиях в онлайн-режиме.

В заключение следует отметить, что регулярное проведение выставок и ярмарок имеет важное значение для отечественных производителей, а реализация предложений и рекомендаций, представленных Счётной палатой, будет способствовать повышению эффективности деятельности Центра.